Johtamismalli

Tarjouspyynnöissä ja hankintapäätöksissä huomioidaan kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa myös hankinnan kohteen kannalta olennaiset eettiset, sosiaaliset ja ympäristökriteerit. Hankintasopimuksissa edellytetään palvelun/tuotteen tarjoajalta voimassa olevan ympäristölainsäädännön noudattamista ja ihmisoikeuksien kunnioittamista kaikessa liiketoiminnassa ja liikesuhteissa, sekä kykyä varmistaa, että yritys/yhteistyökumppani ei ole omalla toiminnallaan suoraan tai epäsuoraan osallinen ihmisoikeusloukkauksiin.

Henkilöstökäytännöissä huomioidaan ja edistetään tasa-arvoa, monimuotoisuuttaja yhdenvertaisuutta työsuhteen kaikissa vaiheissa, kuten rekrytoinnissa, palkkatasossa, urakehityksessä, koulutuksessa, muutostilanteissa sekä työsuhteen päättyessä. Henkilöstön työterveyttä ja- turvallisuutta kehitetään jatkuvasti panostamalla ennaltaehkäiseviin käytäntöihin. Mahdolliset työterveysriskit kartoitetaan/tarkistetaan ja tarvittavat työturvallisuusohjeet päivitetään vuosittain.

Eettiseen ohjeistukseen on kirjattu ohjeet korruption, sellaisten lahjusten tai etujen torjumiseen, joilla pyritään vaikuttamaan päätöksentekoon. Ohjeistus viestitään koko henkilöstölle. Väärinkäytösten ja eettisten ohjeiden vastaisen toiminnan ilmoittamiselle on kanava, joka on kaikkien henkilökunnan jäsenten käytössä. Aggressiivisen verosuunnittelun harjoittaminen on kiellettyä, ja verot maksetaan siihen maahan, missä tulos on tehty. Veroparatiisikytkökset ovat kiellettyjä. Verojen maksamisesta raportoidaan maakohtaisesti.

Vaikutukseltaan merkittävän energian ja/tai veden käytön vähentämiseksi ja uusiutuvan energian käytön lisäämiseksi on asetettu vuositavoitteet. Tuotannollisesta toiminnasta syntyvän jätteen määrää pyritään aktiivisesti vähentämään a) kehittämällä toimintatapoja, joilla jätteen syntymistä pystytään minimoimaan, b) lajittelemalla jätejakeet mahdollisimman tehokkaasti kierrätykseen tai hyötykäyttöön itselle tai yhteistyökumppaneille, c) asettamalla vuositavoitteet jätteen vähentämiseksi. Uusiutuvien ja kierrätysmateriaalien käyttöä pyritään lisäämään mahdollisuuksien mukaan.

Materiaaleissa ja raaka-aineissa pyritään välttämään kiistanalaisia ja konfliktiraaka-aineita ja/tai hankkimaan niitä sertifioiduista lähteistä. Materiaalien turvallisuuteen ja myrkyttömyyteen kiinnitetään huomiota. Kierrätettyjen ja/tai biopohjaisten materiaalien käyttöä pyritään lisäämään silloin, kun ne vastaavat käyttövaatimuksia. Palvelukehityksessä priorisoidaan mahdollisimman energiatehokkaita ja vähäpäästöisiä ratkaisuja, ja kestävät valinnat tehdään asiakkaille mahdollisimman helpoksi tehokkaan viestinnän avulla.

Governian toimitusjohtaja kuuluu jokaisen konserniyhtiön hallitukseen. Hallitustyöskentelyn kautta varmistamme Yritysvastuuta koskevan seurannan toteutumisen hallituksessa sekä vastuullista toimintaa koskevien toimintaohjeiden ja -periaatteiden asianmukaisuuden ja riittävyyden.

Governiassa käytössä oleva eettisen toiminnan ohjeistus koskee kaikkia konserniin kuuluvia yhtiöitä. Ohjeistus päivitettiin viimeksi keväällä 2016. Tytäryhtiöissä eettisen toiminnan valvonta on yhtiöiden hallitusten vastuulla. Governia – konsernissa noudatettavat eettiset ohjeet 2018

Emoyhtiön rahoituspolitiikan puiteohjeistus toimii ohjeena konserniyhtiöiden rahoituspolitiikan laadinnassa ja ohjaa mm. rahoituslähteiden ja korkosuojausinstrumenttien valinnassa, rahoitusriskien hallinnassa ja valvonnassa.

Jokaisen tytäryhtiön hallitus vastaa, että yhtiössä tehdään vähintään vuosittainen riskiarviointi.

Konsernin emoyhtiönä Governian hallitus seuraa, että yhtiökohtaisissa palkitsemisohjelmissa noudatetaan valtion periaatepäätöksen mukaista palkitsemista.

Kaikissa ympäristövastuiden hoitoon liittyvissä tehtävissä tulee olla käytössä toimenpide- ja varautumissuunnitelmat viranomaisten edellyttämässä laajuudessa.

Kaikissa konserniyhtiöissä toimii sisäinen tarkastus, minkä lisäksi jokaiseen yhtiöön tehdään vähintään yksi tilikauden aikainen tilintarkastuskäynti normaalin tilinpäätöstarkastuksen lisäksi. Konsernitason controller-toiminto seuraa ja analysoi tytäryhtiöiden taloudellista raportointia säännöllisesti sekä raportoi siitä emoyhtiön hallitukselle.